Datenschutzerklärung nach Art 13, 14 DSGVO der HUMER, GRANNER & CO GmbH
Gültig ab 01.08.2024
Allgemeines
Der Humer, Granner & Co GmbH („Humer Granner„, „wir„, „uns„) ist es ein wichtiges Anliegen, Deine personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. Humer Granner beachtet deshalb die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit, insbesondere das österreichische Datenschutzgesetz („DSG„), die EU Datenschutzgrundverordnung („DSGVO„) und das Telekommunikationsgesetz („TKG„).
Diese Datenschutzerklärung informiert Dich über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Deiner personenbezogenen Daten durch Humer Granner im Zusammenhang mit Deinem Besuch und Deiner Nutzung unserer Website www.hg.auction („Website„) sowie im Zusammenhang mit der Durchführung der öffentlichen Versteigerungen von Humer Granner („Versteigerung„).
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:
Humer, Granner & Co GmbH
Herrengasse 6-8/8/24
1010 Wien
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du via office@hg.auction.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen über Betroffene (natürliche Personen), deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist (zB Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse).
Welche Deiner Daten verarbeiten wir zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage?
Zugriffsdaten bei Nutzung unserer Website
Im Zuge Deiner Nutzung der Website erheben, sammeln und speichern wir folgende Daten:
- der verwendete Browsertyp und die Browserversion, (sofern vom Benutzer übermittelt!),
- das Betriebssystem,
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
- die Anzahl der Besuche,
- die Verweildauer auf der Website,
- die vorher besuchte Website, (sofern vom Benutzer übermittelt!),
- die IP-Adresse der Nutzer wird anonymisiert, bevor sie gespeichert wird.
Personenbezogene Daten werden somit in diesem Zusammenhang nicht gespeichert.
Wir verarbeiten die anonymisierten Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website zu den folgenden Zwecken:
- um Dir unsere Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln;
- um Angriffe auf unsere Website und Online-Services erkennen, verhindern und untersuchen zu können;
- um Nutzungsstatistiken für statistische Auswertungen in anonymer Form erstellen zu können.
Wir stützen uns zur Rechtfertigung der Verarbeitung auf unsere berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, die darin bestehen, unsere Website sicher anzubieten und sie vor Angriffen zu schützen sowie Nutzungsstatistiken zu erfassen.
Die Logfiles, in denen die anonymisierten IP Adressen erfasst sind, werden nach einer Woche gelöscht.
Kontaktaufnahme
Wenn Du über die auf unserer Website angegebene Kontakt-E-Mail-Adresse, telefonisch oder per Post mit uns Kontakt aufnimmst, werden wir Deine angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Post Adresse sowie Deine Anfrage bzw. die dazugehörigen Unterlagen) zum Zweck der Bearbeitung Deiner Anfrage verarbeiten und Dir entsprechend antworten.
Für die Bearbeitung und Beantwortung stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, die darin besteht, Deine Anfrage rasch zu bearbeiten und zu beantworten und allenfalls auf weitere Rückfragen zu reagieren. Ergibt sich aus Deiner Anfrage ein Vertragsabschluss, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten aus Deiner Anfrage darüber hinaus auch auf Basis unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Wir speichern Deine Daten zur Erledigung Deiner Kontaktaufnahme/Anfrage für eine Dauer von sechs Monaten, damit wir auf Folgefragen angemessen reagieren können. Eine längere Speicherung zu diesem Zweck erfolgt nur, wenn es im Nachgang zu einem Vertragsabschluss kommt, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Verteidigung bei allfälligen Rechtsstreitigkeiten.
Newsletter
Wenn Du Dich freiwillig für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir Deine E-Mailadresse zum Zwecke der Übermittlung unseres Newsletters, Einladungen zu unseren Versteigerungen, Bekanntgabe von Ausstellungen, Publikationen und sonstiges Informationsmaterial rund um unsere Tätigkeit als Auktionshaus.
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Versand unseres Newsletters nur auf Basis Deiner ausdrücklichen freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 174 TKG. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (zB per E-Mail an office@hg.auction oder via den „Unsubscribe-Link “ in jedem Newsletter).
Deine Daten zum Bezug des Newsletters werden so lange verarbeitet, solange Du die für den jeweiligen Zweck erteilte freiwillige Einwilligung nicht widerrufen hast bzw löschen wir Deine Einwilligung nach maximal drei Jahren Inaktivität Deinerseits.
Registrierung und Accountnutzung
Wenn Du auf unserer Website registriert bist und einen Nutzeraccount zur Nutzung unseres Onlineangebots hast, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Dir: Anrede, Vor- und Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, IP Adresse, UID Nummer sowie Deine Zugangsdaten.
Diese Daten erheben und verarbeiten wir zum Zweck der Erfüllung des Vertrages mit Dir nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, um Dir den Zugang zum Account und unseren Services zur Verfügung zu stellen.
Die Registrierungs- und Account-Daten verarbeiten wir solange Du über einen aufrechten Account bei uns verfügst oder uns zur Löschung aufforderst. Die Daten aus der Accountregistrierung löschen wir grundsätzlich drei Jahre nach Deiner Auflösung des Accounts bzw nach Inaktivität, um uns gegen mögliche Rechtsansprüche verteidigen zu können.
1.1 Durchführung der Versteigerung
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung unserer Versteigerungen erhalten haben. Diese können sein: E-Mail, Vor- und Nachname, Firma, Adresse, Eigenschaft als Privater oder Unternehmer, das Objekt für die Versteigerung, Lichtbildausweis, Bankdaten.
Wir verarbeiten Deine Daten im Zusammenhang mit einem Auftrag zur Versteigerung Deines Objekts bzw Deiner Registrierung zu einer Versteigerung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Dieses liegt darin, Deinen Auftrag bzw Deine Registrierung zu prüfen, rasch zu bearbeiten und ggf anzunehmen, die Versteigerung vorzubereiten, abzuhalten und nachzubearbeiten, sowie im Falle der Geltendmachung von Rechtsansprüchen diese zum Zwecke der Rechtsverteidigung zu verarbeiten. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zu diesem Zweck auch auf Basis unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie unseren gesetzlichen Verpflichten nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO, wie etwa an der Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
Wir löschen Deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können, ferner zur Vertragsdokumentation und zur Führung von Eigentumsnachweisen. Zudem speichern wir Deine personenbezogenen Daten, solange sie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet werden müssen. Bei Vertragsabschlüssen beträgt die Frist mindestens sieben Jahre.
Kundenverwaltung und Direktmarketing
Wir verarbeiten Deine im Rahmen von Kundenanfragen und Versteigerungen erhaltenen Daten in unserem CRM-System, um die Kundenbindung zu optimieren und zum Zwecke der postalischen Übermittlung von Werbung rund um unsere Tätigkeit als Auktionshaus, (Namen bzw Firma, Anschrift, Klassifizierung des Kundentyps (zB Privat, Unternehmen).
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an Direktmarketing. Ziel ist die Erhöhung unserer Reichweite, Rückgewinnung sowie Neugewinnung von Kunden und Bietern.
Wir speichern Deine Daten zur Kundenverwaltung und zum Direktmarketing per Post für eine Dauer von drei Jahren nach dem letzten von Dir initiierten Kontakt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn es im Nachgang zu einem Vertragsabschluss kommt, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Verteidigung bei allfälligen Rechtsstreitigkeiten.
Verwendet unsere Website Cookies?
Wir nutzen sogenannte Cookies, um unsere Website so nutzerfreundlich und effektiv wie möglich zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem jeweiligen Endgerät (Computer oder Smartphone) abgelegt und zu einem späteren Zeitpunkt wieder ausgelesen werden. Mithilfe von Cookies kann unsere Website wichtige Daten speichern, um unsere Dienste zur Verfügung zu stellen und die Nutzung komfortabler zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Deinem Endgerät gespeichert, bis Du diese löscht oder bis sie ablaufen. Cookies ermöglichen uns, Dich beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Es gibt Cookies, die Deine Einwilligung erfordern, bevor sie auf dem Endgerät gespeichert werden dürfen. Daneben gibt es Cookies, die ohne Deine Einwilligung gesetzt werden dürfen, da sie unbedingt technisch notwendig sind, damit wir unsere Services zur Verfügung stellen können:
a) Technisch notwendige Cookies: Wir nutzen auf unserer Website technisch notwendige Cookies, um Dir die Website anzeigen zu können und eine einwandfreie Nutzung der Website zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung ist zum Zweck der Datensicherheit und Missbrauchsverhinderung erforderlich und erfolgt somit auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.
b) Funktionelle Cookies: Sie dienen dazu, Funktionalitäten auf der Website zu verbessern bzw zu erweitern. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.
c) Marketing-Cookies: Wir verwenden Marketing-Cookies, um Besuchern auf Webseiten zu folgen. Damit wollen wir Nutzern jene Anzeigen zeigen, die relevant und ansprechend für ihn oder sie sind. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.
Ausführliche Informationen über die genutzten Cookies sowie die Möglichkeit individuelle Einstellungen zu treffen, sind im Cookie-Banner zu finden. Der Cookie-Banner erscheint automatisch beim erstmaligen Aufruf der Website. Der Nutzer kann auch über den Cookie Icon auf der Webseite zum Cookie-Banner gelangen.
Social Plugins
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge, Profilbild etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.Diese Websites können Daten über Dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist. Diese Plugins erkennst Du am jeweiligen Social-Media-Logo. Wenn Du unsere Seiten besuchst, werden die Plugins erst aktiv, wenn Du daraufklickst. Dadurch wird verhindert, dass diese Plugins bereits vorab Daten übertragen.
Werden Deine Daten weitergegeben?
Wir werden Deine vorgenannten erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, es ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich oder gesetzlich/behördlich verpflichtend.
Allerdings werden Deine personenbezogenen Daten zum Betrieb unserer Website, zur Verwaltung unseres Newsletters, zum Direktmarketing und zur Durchführung der Versteigerung auch von unseren Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) verarbeitet. Diese Auftragsverarbeiter sind insbesondere Anbieter von Marketingtools, IT-Dienstleister, Anbieter von sonstigen Tools und Softwarelösungen, IT-Wartungsdienste und weitere Anbieter ähnlichen Dienste, Zahlungsdienstleister. Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Deine Daten nur in unserem Auftrag und auf Basis unserer Weisungen für unsere oben dargestellten Zwecke entsprechend der abgeschlossenen Vereinbarung gemäß Art 28 DSGVO.
Außerdem übermitteln wir Deine personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:
- an externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (zB Wirtschaftsprüfer, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall, etc);
- an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Finanzbehörden, Gerichte, etc);
- gegebenenfalls Käufer des Versteigerungsobjekts.
Deine Daten werden ohne Deine Einwilligung an keine weiteren Dritten für deren eigene Zwecke weitergegeben.
Werden Deine Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen?
Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Im Einzelfall können Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, wie es durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) festgelegt ist.
Die Übermittlung Deiner Daten in Länder, die nicht der EU/dem EWR angehören und die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, erfolgt nur dann, wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche und die Empfänger der Daten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCCs) als angemessene Garantien für den Schutz Deiner personenbezogenen Daten geschlossen und ergänzenden Sicherheitsmaßnahmen implementiert haben oder Du Deine ausdrückliche freiwillige Einwilligung erteilt hast.
Wie schützen wir Deine Daten?
Wir tun unser Möglichstes, um Deinen Besuch und Deine Nutzung unserer Website so sicher wie möglich zu machen. Daher halten wir die Bestimmungen der Art 32 DSGVO ein, um die Geheimhaltung und Sicherheit Deiner personenbezogenen Daten zu gewähren und treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.
Führen wir eine automatisierte Entscheidungsfindung durch?
Du unterliegst keiner automatisierten Entscheidung, die Dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet.
Welche Rechte hast Du?
Du hast ein Recht auf Auskunft über die von uns über Dich verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO). Zusätzlich hast Du das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art 16 DSGVO) und Löschung Deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden“; Art 17 DSGVO). Du hast weiters ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten (Art 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format („Datenübertragbarkeit“; Art 20 DSGVO). Du kannst außerdem Deine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Deiner Einwilligung basiert (Art 7 Abs 3 DSGVO).
Du hast das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Deiner besonderen Situation Gründe dafür ergeben und wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse stützen (Art 21 DSGVO).
Du hast außerdem die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art 77 DSGVO). Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb.@dsb.gv.at, Tel: +43 1 52 152-0.
Solltest Du Fragen bezüglich Deiner personenbezogenen Daten haben, kontaktiere uns bitte unter office@hg.auction.